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L’importanza della gestione delle flotte aziendali

Le flotte aziendali e i veicoli condivisi sono i beni di valore più importanti e costosi della vostra organizzazione.

Dato che le flotte aziendali e i veicoli condivisi rappresentano un punto critico per molte operazioni quotidiane, è fondamentale che vengano gestite in modo efficiente al fine di aumentare il livello di sicurezza e di efficienza operativa. Gestire una flotta significa garantire che i veicoli siano protetti, disponibili quando servono e usati solo da parte di personale autorizzato. Quando un’organizzazione cresce ed espande la propria flotta, può diventare sempre più difficile mantenere una traccia manualmente.

Se i veicoli non vengono restituiti in tempo oppure vengono restituiti con danneggiamenti o guasti senza alcuna spiegazione o traccia di chi l’ha usata per ultimo, si possono rapidamente accumulare costi che devono essere pagati dall’attività. La deister electronic offre una gamma di soluzioni che determinano le responsabilità del personale quando presta le chiavi, registra il chilometraggio e i guasti al momento della restituzione del veicolo, sulla base degli orari delle entrate e uscite dei veicoli.

In che modo possono essere utili i sistemi di gestione elettronica delle chiavi?

Tracciabilità completa

Tutte le chiavi e il relativo utilizzo sono registrati all’interno della piattaforma basata sul web che fornisce registrazioni verificabili dell’uso delle flotte.

Gestione flessibile

Sia che desideriate assegnare i veicoli anticipatamente oppure garantire un uso equo della flotta al fine di prolungare la durata di vita, il nostro software Commander vi consente di svolgere tutte le funzioni.

Sistema self-service

Il nostro sistema di gestione elettronica delle chiavi vi consente di conservare le chiavi delle flotte in modo sicuro ma accessibile al personale autorizzato, senza la necessità di una presenza fisica.

Sistema per la gestione delle chiavi deister electronic

key management

I nostri sistemi per la gestione elettronica delle chiavi garantiscono una conservazione sicura delle chiavi per le flotte.

Con un armadietto portachiavi della deister electronic potete gestire in modo semplice gli accessi alle chiavi. I nostri sistemi sono disponibili con una serie di metodi di identificazione utente, inclusi riconoscimento biometrico, carte, PIN e trasponder.

A differenza dei sistemi convenzionali, il nostro sistema per la gestione delle chiavi registra la data di erogazione e restituzione delle chiavi utilizzando i nostri resistenti keyTag. Questi tag si basano sulla tecnologia RFID senza contatto che garantisce un’assenza di manutenzione del 100 % e include una garanzia per tutta la durata di vita!

Il nostro sistema di gestione delle chiavi utilizza il nostro software basato sul web che consente di monitorare e gestire i vostri armadietti portachiavi da qualsiasi postazione.

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Progettato per la gestione delle flotte

Con la deister electronic offriamo una gamma dedicata di caratteristiche appositamente progettate per la gestione delle flotte. Aggiungendo il modulo di gestione delle flotte ai nostri armadietti portachiavi, potete incorporare nel processo di restituzione delle chiavi la registrazione del chilometraggio e dei guasti al fine di ottimizzare la gestione di base della vostra flotta.

  • Monitoraggio delle licenze – lasciate che il sistema vi notifichi quando la licenza di un utente sta per scadere.
  • Alcoltest – consentite la rimozione delle chiavi dei veicoli solo dopo avere superato un alcoltest.
  • Registrazione del chilometraggio – richiedete al personale di inserire il chilometraggio del veicolo quando restituisce la chiave.
  • Registrazione dei codici di errore – fornite al personale la possibilità di registrare qualsiasi problema al veicolo.
  • keyTag erranti – consentite alle chiavi di essere restituite e localizzabili in qualsiasi armadietto.

Combinazione con l’identificazione dei veicoli

Vehicle Identification

Identificazione dei veicoli a lungo raggio per barriere e cancelli

Il nostro sistema di identificazione automatica dei veicoli (AVI) vi consente di registrare le entrate e uscite dei veicoli o degli utenti oppure di controllare una barriera o un cancello. Con un ampia gamma di transponder che comprende etichette resistenti per paraurti e adesivi a prova di manomissione, i nostri sistemi offrono un campo di lettura fino a 7 m e un’affidabilità in qualsiasi condizione meteo. Può facilmente essere integrato in un sistema di controllo accessi esistente oppure gestito tramite il nostro software Commander in combinazione con qualsiasi sistema supplementare della deister electronic.

Pertanto, i vostri sistemi di gestione delle chiavi, combinati con l’identificazione dei veicoli, possono essere gestiti a livello centralizzato all’interno di un’unica piattaforma. Usando i sistemi di gestione delle chiavi in combinazione con l’identificazione dei veicoli, potete razionalizzare e migliorare la gestione della vostra flotta con una registrazione trasparente dell’uso delle chiavi e dell’uscita/entrata dei veicoli. Per semplificare il sistema per i vostri utenti, è prevista la possibilità di usare una singola carta per l’entrata del veicolo e per l’accesso all’armadietto portachiavi.

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Ampliate il vostro sistema

Prevenzione della perdita di chiavi

Riducete il rischio che le chiavi vengano compromesse o che lascino l’edificio, tracciando il loro movimento all’interno …

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Stoccaggio intelligente

Gestite e monitorate l’uso degli apparecchi e dei beni condivisi per garantire che siano accessibili solo al personale istruito.

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Sistemi di chiusura wireless

Tenete sotto controllo l’accesso al vostro edificio con i nostri sistemi di chiusura wireless che richiedono solo aggiustamenti …

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