Gestione di veicoli condivisi e di flotte aziendali
MIGLIORARE IL LIVELLO DI SICUREZZA E DI EFFICIENZA OPERATIVA
L’importanza della gestione delle flotte aziendali
Le flotte aziendali e i veicoli condivisi sono i beni di valore più importanti e costosi della vostra organizzazione.
Dato che le flotte aziendali e i veicoli condivisi rappresentano un punto critico per molte operazioni quotidiane, è fondamentale che vengano gestite in modo efficiente al fine di aumentare il livello di sicurezza e di efficienza operativa. Gestire una flotta significa garantire che i veicoli siano protetti, disponibili quando servono e usati solo da parte di personale autorizzato. Quando un’organizzazione cresce ed espande la propria flotta, può diventare sempre più difficile mantenere una traccia manualmente.
Se i veicoli non vengono restituiti in tempo oppure vengono restituiti con danneggiamenti o guasti senza alcuna spiegazione o traccia di chi l’ha usata per ultimo, si possono rapidamente accumulare costi che devono essere pagati dall’attività. La deister electronic offre una gamma di soluzioni che determinano le responsabilità del personale quando presta le chiavi, registra il chilometraggio e i guasti al momento della restituzione del veicolo, sulla base degli orari delle entrate e uscite dei veicoli.
In che modo possono essere utili i sistemi di gestione elettronica delle chiavi?
Tracciabilità completa
Tutte le chiavi e il relativo utilizzo sono registrati all’interno della piattaforma basata sul web che fornisce registrazioni verificabili dell’uso delle flotte.
Gestione flessibile
Sia che desideriate assegnare i veicoli anticipatamente oppure garantire un uso equo della flotta al fine di prolungare la durata di vita, il nostro software Commander vi consente di svolgere tutte le funzioni.
Sistema self-service
Il nostro sistema di gestione elettronica delle chiavi vi consente di conservare le chiavi delle flotte in modo sicuro ma accessibile al personale autorizzato, senza la necessità di una presenza fisica.
Progettato per la gestione delle flotte
Con la deister electronic offriamo una gamma dedicata di caratteristiche appositamente progettate per la gestione delle flotte. Aggiungendo il modulo di gestione delle flotte ai nostri armadietti portachiavi, potete incorporare nel processo di restituzione delle chiavi la registrazione del chilometraggio e dei guasti al fine di ottimizzare la gestione di base della vostra flotta.
- Monitoraggio delle licenze – lasciate che il sistema vi notifichi quando la licenza di un utente sta per scadere.
- Alcoltest – consentite la rimozione delle chiavi dei veicoli solo dopo avere superato un alcoltest.
- Registrazione del chilometraggio – richiedete al personale di inserire il chilometraggio del veicolo quando restituisce la chiave.
- Registrazione dei codici di errore – fornite al personale la possibilità di registrare qualsiasi problema al veicolo.
- keyTag erranti – consentite alle chiavi di essere restituite e localizzabili in qualsiasi armadietto.
Ampliate il vostro sistema
Prevenzione della perdita di chiavi
Riducete il rischio che le chiavi vengano compromesse o che lascino l’edificio, tracciando il loro movimento all’interno …
Stoccaggio intelligente
Gestite e monitorate l’uso degli apparecchi e dei beni condivisi per garantire che siano accessibili solo al personale istruito.
Sistemi di chiusura wireless
Tenete sotto controllo l’accesso al vostro edificio con i nostri sistemi di chiusura wireless che richiedono solo aggiustamenti …